Visibilità dei calendari condivisi e degli eventi in VTiger

Grazie alla gestione della visibilità dei calendari e dei suoi eventi, VTiger ci consente di personalizzare il comportamento di visualizzazione degli eventi per diversi scenari.

Vediamo un esempio pratico, dove abbiamo tre utenti:

• Direttore Vendite (con Ruolo Direttore Vendite)
• Sales Manager 1 (con Ruolo Sales Manager)
• Sales Manager 2 (con Ruolo Sales Manager)

Come riportato nell’immagine seguente il Ruolo Sales Manager riporta al Direttore Vendite

Obbiettivo:

Quello che vogliamo ottenere e che ogni Sales Manager (a cui assegno il ruolo sales manager) veda solo il suo di calendario e non quello degli altri.

Mentre il Direttore Vendite deve poter gestire gli eventi di tutti i suoi Sales Manager.

Per ogni utente è possibile impostare alcuni parametri del Calendario cliccando il menu “Personalizza - Calendar Settings"

Iniziamo dal Direttore Vendite:

• Impostiamo come Vista Calendario di Default quella “Calendario condiviso”, in modo che veda subito gli eventi suoi e di tutti i suoi collaboratori
• Possiamo impostare come regola di “Calenda Sharing” a Privato in modo che i suoi eventi non saranno visibile da altri operatori

Come abbiamo visto abbiamo tre possibili regole di “Calendar Sharing”:

Privato, quindi non visibile ad altri utenti
Pubblico, quindi visibile a tutti gli utenti
Selected Users, visibile solo agli utenti selezionati

Per i Sales Manager utilizzeremo la terza opzione, cioè quella “Selected Users”, specificando come unico utente il Direttore Vendite.

Ora se ogni utente crea un evento avremo che:

Sales Manager 1 vedo solo il suo evento
Sales Manager 2 vedo solo il suo evento
Direttore vendita vede il suo evento + i due eventi dei Sales Manager

Quanto visto in questo breve articolo è solo un esempio ma utile per capire il tipo di flessibilità che VTiger ci offre per quanto riguarda le regole di visibilità degli eventi tra i vari utenti.